Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Allgemeines

Diese Datenschutzhinweise erläutern, wie LEASETEQ (LeaseTeq AG oder eine ihrer Tochtergesellschaften) deine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit deiner Online-Bewerbung und dem Bewerbungsprozess verarbeitet. Sie gelten für Bewerbungen, die über unsere Karriereseite, per E‑Mail oder über andere von uns genutzte Recruiting-Kanäle für Stellen in der Schweiz, in Deutschland und in Österreich eingereicht werden. Die anwendbaren Datenschutzgesetze sind insbesondere das schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz („DSG“) für die Schweiz sowie die EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) zusammen mit den einschlägigen nationalen Gesetzen, einschließlich des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) und des österreichischen Datenschutzgesetzes („DSG“), für Deutschland und Österreich.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist:

LEASETEQ (LeaseTeq AG oder eine ihrer Tochtergesellschaften)
Scheideggstrasse 73
8038 Zürich
Schweiz
Tel.: +41 44 289 29 00
Handelsregister-Nr.: CHE-167.950.125

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du uns wie folgt kontaktieren:

LEASETEQ AG
Data Privacy
Scheideggstrasse 73
8038 Zürich
Schweiz
E-Mail: dataprivacy@leaseteq.com

Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses kann LEASETEQ insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

Identifikations- und Kontaktdaten, z. B. Vorname, Nachname, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse und – sofern angegeben – dein LinkedIn-Profil.
Bewerbungsdaten, z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Referenzen, Zeugnisse, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Sprachkenntnisse, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit und Korrespondenz.
Weitere Daten, die du uns im Verlauf des Verfahrens freiwillig zur Verfügung stellst.
Technische Daten bei Nutzung der Karriereseite, z. B. Protokolldaten, die IP‑Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen und Zugriffszeitpunkte enthalten können, soweit dies technisch erforderlich ist, um den Dienst bereitzustellen und zu sichern.
Werden CodeSignal-Assessments eingesetzt, können zusätzliche Daten verarbeitet werden, z. B. Aufgaben und Antworten, Ergebnisse, technische Nutzungsdaten sowie – abhängig von der Konfiguration – Daten zur Identitätsüberprüfung und zum Proctoring. Einige CodeSignal-Assessments können erfordern, dass du Kamera, Mikrofon und Bildschirm freigibst und ein amtliches Ausweisdokument zum Zweck der Identitätsprüfung und des Proctorings vorlegst.

Bitte übermittle keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, sofern dies für deine Bewerbung nicht erforderlich ist. Soweit solche Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn dies rechtlich zulässig ist oder – soweit erforderlich – auf Grundlage deiner Einwilligung.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

LEASETEQ verarbeitet deine personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Zur Prüfung deiner Bewerbung und Durchführung des Bewerbungsprozesses, einschließlich der Bewertung deiner Qualifikationen und der Kommunikation mit dir bezüglich der Stelle. Für Positionen im EU/EWR-Raum erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und – soweit anwendbar – einschlägiger arbeitsrechtlicher Vorschriften wie § 26 BDSG in Deutschland. Für die Schweiz erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung des Bewerbungsprozesses gemäß dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).
Zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Bewerbungsportals und der damit verbundenen Systeme. Für Rollen im EU/EWR-Raum erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Für die Schweiz erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der berechtigten privaten Interessen von LEASETEQ im Rahmen des DSG.
Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsprozess. Für Rollen im EU/EWR-Raum erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und anwendbarem nationalen Recht. Für die Schweiz erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der überwiegenden privaten Interessen von LEASETEQ nach DSG.
Zur Aufnahme deines Profils in den Talent Pool von LEASETEQ und zur Berücksichtigung für künftig passende Positionen, sofern du deine Einwilligung erteilt hast. Für Rollen im EU/EWR-Raum erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und – soweit anwendbar – Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Für die Schweiz erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage deiner Einwilligung, soweit diese nach DSG erforderlich ist. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
LEASETEQ kann KI-gestützte Tools einsetzen, um neutralisierte bzw. geschwärzte Bewerbungsprofile zu überprüfen sowie interne Recruiting-Workflows und damit verbundene betriebliche Prozesse zu gestalten, zu testen oder zu verbessern. Diese Tools werden ausschließlich auf geschwärzten Profilen eingesetzt, die so verarbeitet werden, dass eine direkte Identifizierung von Bewerbenden nach Möglichkeit verhindert wird, und dienen nur der Effizienzsteigerung, Qualitätssicherung und Prozessoptimierung. LEASETEQ verwendet solche KI-Tools nicht, um ausschließlich automatisierte Entscheidungen zu treffen, die rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Einstellungsentscheidungen werden von menschlichen Entscheidungsträgern getroffen.
LEASETEQ kann die externe Assessment-Plattform CodeSignal einsetzen, um die Bewertung von Kandidatinnen und Kandidaten für ausgewählte Positionen – insbesondere technische und andere Fachrollen – zu unterstützen. Dies umfasst zertifizierte Assessments zu technischen und fachlichen Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz sowie ausgewählten Aspekten der Zusammenarbeit oder Arbeitsweise. Je nach Rolle kannst du eingeladen werden, ein oder mehrere CodeSignal-Assessments zu absolvieren. Für diese ausgewählten Positionen (insbesondere technische Rollen), in denen CodeSignal eingesetzt wird, können auf Seiten von CodeSignal zusätzliche Daten im Auftrag von LEASETEQ verarbeitet werden, z. B. Aufgaben und Antworten, Ergebnisse, technische Nutzungsdaten sowie – abhängig von der Konfiguration – Identitäts- und Proctoringdaten.
Bevor CodeSignal eingesetzt wird, wirst du über die relevante Verarbeitung informiert und musst der Nutzung von CodeSignal sowie der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu diesem Zweck aktiv zustimmen. Ohne diese Einwilligung wird kein CodeSignal-Assessment durchgeführt. Für Rollen im EU/EWR-Raum erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und – soweit anwendbar – Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Für die Schweiz erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage deiner Einwilligung nach DSG. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Du bist nicht gesetzlich oder vertraglich verpflichtet, deine personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne die für den Bewerbungsprozess erforderlichen Informationen kann LEASETEQ deine Bewerbung jedoch möglicherweise nicht bearbeiten oder berücksichtigen.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zugriff auf deine Daten erhalten nur diejenigen Mitarbeitenden und Abteilungen, die diese für den Bewerbungsprozess benötigen, insbesondere HR, Hiring Manager und weitere interne Entscheidungsträger. Der Zugriff erfolgt nach dem Need-to-know-Prinzip.

LEASETEQ nutzt Personio als Anbieter für Bewerbermanagement- und Recruiting-Software. Personio agiert in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter für den Betrieb der Recruiting-Software und der Karriereseite im Auftrag der jeweils verantwortlichen Stelle. Öffentliche Hinweise auf Personio-Karriereseiten nennen als Anbieter Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, Deutschland.

LEASETEQ setzt außerdem CodeSignal als externen Assessment-Anbieter für bestimmte Rollen ein. CodeSignal verarbeitet Bewerberdaten zu den vereinbarten Bewertungszwecken und unterliegt den vereinbarten vertraglichen und datenschutzrechtlichen Schutzmaßnahmen, einschließlich eines Auftragsverarbeitungsvertrags, soweit erforderlich.

LEASETEQ kann weitere sorgfältig ausgewählte Dienstleister, etwa aus den Bereichen IT, Hosting oder Support, einsetzen, soweit dies für den Bewerbungsprozess erforderlich ist. Personenbezogene Daten können außerdem offengelegt werden, wenn LEASETEQ hierzu gesetzlich verpflichtet ist.

Internationale Datenübermittlungen

Werden personenbezogene Daten außerhalb der Schweiz, der EU oder des EWR übermittelt, stellt LEASETEQ sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen bestehen, z. B. Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich anerkannte Übermittlungsmechanismen, soweit dies nach dem anwendbaren Recht erforderlich ist.

Speicherdauer

Ist deine Bewerbung nicht erfolgreich, speichert LEASETEQ deine Bewerbungsdaten in der Regel bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses, um Fragen zum Verfahren beantworten und Rechtsansprüche begründen, ausüben oder verteidigen zu können.

Wenn du einer Aufnahme in den Talent Pool zugestimmt hast, speichert LEASETEQ deine Daten für diesen Zweck bis zu zwölf Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens, sofern du deine Einwilligung nicht zuvor widerrufst.

Wenn deine Bewerbung erfolgreich ist und du ein Beschäftigungsverhältnis mit LEASETEQ eingehst, können deine Bewerbungsdaten in deine Personalakte übernommen und für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses sowie anschließend gemäß den anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert werden.

Soweit eine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, kann LEASETEQ relevante Daten im gesetzlich zulässigen Umfang länger speichern. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, anonymisiert oder – soweit zulässig – nur noch in einer Form aufbewahrt, die keine Identifizierung mehr zulässt.

Deine Rechte

Je nach anwendbarem Recht und den Umständen des Einzelfalls hast du insbesondere folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft.
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Recht auf Löschung, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit anwendbar.
Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar.
Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf berechtigten Interessen beruht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben.
Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du LEASETEQ unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren. LEASETEQ kann, soweit erforderlich, zum Schutz vor Missbrauch einen Identitätsnachweis verlangen.

Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. Für die Schweiz ist dies in der Regel der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte. Für Deutschland und Österreich kannst du dich an die Aufsichtsbehörde an deinem Wohnort, Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Keine automatisierten Entscheidungsfindungen

LEASETEQ trifft keine Entscheidungen über deine Bewerbung, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhen und die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Entscheidungen im Bewerbungsprozess werden von menschlichen Entscheidungsträgern getroffen.

Änderungen dieser Datenschutzhinweise

LEASETEQ kann diese Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit anpassen, um die laufende Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen und Änderungen im Bewerbungsprozess oder bei den eingesetzten Technologien zu berücksichtigen. Es gilt die jeweils zum Zeitpunkt deiner Bewerbung oder deines Besuchs der Karriereseite aktuelle Fassung.

Weitere Informationen zur allgemeinen Datenverarbeitung durch LEASETEQ findest du in der allgemeinen Datenschutzerklärung auf der LEASETEQ Website: https://www.leaseteq.com/datenschutzerklaerung.

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