OPERATIONS AND CUSTOMER SERVICE SPECIALIST

Contrat à durée indéterminée (CDI), Temps plein · LTQ-DE | Berlin, LTQ | Hybrid

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Deine Aufgaben
  • Bearbeitung von Leasing- und Finanzierungsanträgen – von der Prüfung der Unterlagen bis zur Vorbereitung der finalen Vertragsaktivierung
  • Begleitung von Kunden durch den digitalen Antragsprozess – z.B. Unterstützung bei Fragen, Protokollierung von Fällen im CRM
  • Prüfung der Unterlagen und Bonitätsinformationen — auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Koordination mit externen Partnern (z. B. Schufa, Banken, Leasinggesellschaften) zur reibungslosen Vertragsabwicklung
  • Kundenbetreuung entlang des gesamten Leasing-Lebenszyklus – von der Antragstellung über Fahrzeugauslieferung, Vertragsänderungen bis zur Beendigung oder Schadensmeldung in Abstimmung mit unseren Leasingpartnern
  • Bearbeitung eingehender Anfragen und Tickets – eigenständige Lösung von Anfragen und ggf. Kundenkommunikation bis zur Klärung
  • Allgemeine Backoffice- und administrative Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Dein Profil
  • Begeisterung für neue (Fin-)Technologien sowie Autos und Kundenservice
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrungen aus den Bereichen Operations oder Customer Service
  • Erfahrung in der Autofinanzierung oder Leasingbranche und Verständnis für die damit verbundenen Prozesse ist von Vorteil
  • Hoher Kundenfokus und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im direkten Kundenkontakt
  • Analytisches Denkvermögen und lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit einem starken Prozessverständnis
  • Souveränität im Umgang mit digitalen Tools und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme
  • Du hast mindestens ein C1 Sprachlevel in Deutsch und Englisch
  • Optional: Erfahrung mit Atlassian-Tools (Jira, Confluence) oder Slack
Warum wir?
  • Zusammenarbeit in einem passionierten Team, das durch Transparenz, Wertschätzung und Respekt Großes erreichen möchte
  • Keine tägliche Pendelei – Wir ermöglichen hybrides Arbeiten: Onboarding und Workshops vor Ort je nach Thema in Berlin, Wien und Zürich
  • Brandneue Apple-Arbeitsplatz-Ausstattung
  • Lehrreiche und lockere After-Work-Events mit den Kollegen der DACH-Region in Zürich und Berlin
  • Attraktive Vergütung, basierend auf deinen Erfahrungen und Kompetenzen
LeaseTeq ist ein innovatives FinTech mit Schweizer Wurzeln und einem internationalen Team von 40+ ExpertInnen. Unsere Software revolutioniert die Autofinanzierung für Automobilhersteller, Händler, Mobilitätsplattformen und Banken. Dank unserer Lösung können KundInnen Finanzierungsanträge in nur 15 Minuten abschließen – langes Warten und der mühsame Versand von Dokumenten gehören damit der Vergangenheit an.
Werde jetzt Teil eines dynamischen, technologiegetriebenen Unternehmens – genau jetzt, in der spannenden Phase unseres Markteintritts in Deutschland.
Über uns
LeaseTeq hat sich zum Ziel gesetzt, durch innovative digitale Lösungen das führende Finanzierungs-Ökosystem zu werden. Der Schlüssel dazu ist eine leistungsstarke digitale Plattform, die ein hohes Mass an Automatisierung und Integration bietet. Sie vereinfacht den Finanzierungsprozess für Unternehmen und Verbraucher und macht ihn effizienter, transparenter und zugänglicher.
Your mission
  • Processing leasing and financing applications - from checking the documents to preparing the final contract activation
  • Guiding customers through the digital application process - e.g. support with questions, logging cases in CRM
  • Checking documents and creditworthiness information - for completeness and plausibility
  • Coordination with external partners (e.g. Schufa, banks, leasing companies) for smooth contract processing
  • Customer support throughout the entire leasing life cycle - from application to vehicle delivery, contract changes to termination or damage reports in coordination with our leasing partners
  • Processing incoming inquiries and tickets - independent resolution of inquiries and, if necessary, customer communication until clarification
  • General back office and administrative tasks to ensure smooth processes in day-to-day business
Your profile
  • Enthusiasm for new (financial) technologies as well as cars and customer service
  • Completed commercial apprenticeship/studies or comparable qualification with experience in the areas of operations or customer service
  • Experience in the car financing or leasing industry and an understanding of the associated processes is an advantage
  • High customer focus and excellent communication skills, especially in direct customer contact
  • Analytical thinking and solution-oriented approach, paired with a strong understanding of processes
  • Confidence in using digital tools and a quick grasp of new systems
  • You have at least C1 language skills in German and English?
  • Optional: experience with Atlassian tools (Jira, Confluence) or Slack
Why us?
  • Collaboration in a passionate team that wants to achieve great things through transparency, appreciation and respect
  • We enable hybrid working: Onboarding and workshops on site in Berlin, Vienna and Zurich depending on the topic
  • Brand new Apple workstation equipment
  • Educational and relaxed after-work events with colleagues from the DACH region in Zurich and Berlin
  • Attractive salary based on your experience and skills
LeaseTeq is an innovative FinTech with Swiss roots and an international team of 40+ experts. Our software is revolutionizing car financing for car manufacturers, dealers, mobility platforms and banks. Thanks to our solution, customers can complete financing applications in just 15 minutes - making long waits and the tedious sending of documents a thing of the past.
Join a dynamic, technology-driven company - right now, in the exciting phase of our market entry in Germany.
About us
LeaseTeq aims to become the leading financing ecosystem through cutting-edge digital solutions. The key enabler is a powerful digital platform that offers high automation and integration. It simplifies the financing process for both businesses and consumers, making it more efficient, transparent, and accessible.
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