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Traitement des données (personnelles) par l’entité en charge du processus de candidature en ligne

Avis de confidentialité pour les candidat·e·s

Généralités

Le présent avis de confidentialité explique comment LEASETEQ (LeaseTeq AG ou l’une de ses filiales) traite tes données personnelles dans le cadre de ta candidature en ligne et du processus de recrutement. Il s’applique aux candidatures que tu soumets via notre page Carrières, par e‑mail ou par d’autres canaux de recrutement utilisés pour des postes en Suisse, en Allemagne et en Autriche. Les lois applicables en matière de protection des données sont notamment la loi fédérale suisse sur la protection des données (« FADP/LPD ») pour la Suisse, ainsi que le Règlement général sur la protection des données de l’UE (« RGPD ») et les lois nationales applicables, y compris la loi fédérale allemande sur la protection des données (« BDSG ») et la loi autrichienne sur la protection des données (« DSG »), pour l’Allemagne et l’Autriche.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement de tes données personnelles est :

LEASETEQ (LeaseTeq AG ou l’une de ses filiales)
Scheideggstrasse 73
8038 Zurich
Suisse
Tél. : +41 44 289 29 00
N° au registre du commerce : CHE-167.950.125

Pour toute question relative à la protection des données, tu peux contacter :

LEASETEQ AG
Data Privacy
Scheideggstrasse 73
8038 Zurich
Suisse
E‑mail : dataprivacy@leaseteq.com

Catégories de données personnelles

Dans le cadre du processus de candidature, LEASETEQ peut traiter en particulier les données personnelles suivantes :

  • Données d’identification et de contact, telles que ton prénom, ton nom, ton adresse e‑mail, ton numéro de téléphone, ton adresse postale et, le cas échéant, ton profil LinkedIn.
  • Données relatives à ta candidature, telles que ton CV, ta lettre de motivation, tes références, tes certificats, ton parcours professionnel, tes qualifications, tes compétences linguistiques, tes prétentions salariales, ta disponibilité et la correspondance.
  • Autres données que tu fournis volontairement au cours du processus.
  • Données techniques collectées lors de l’utilisation de la page Carrières, telles que des données de journal (log) pouvant inclure ton adresse IP, des informations sur ton navigateur, ton appareil et les heures d’accès, dans la mesure où cela est techniquement nécessaire pour fournir et sécuriser le service.
  • Lorsque des évaluations CodeSignal sont utilisées, des données supplémentaires peuvent être traitées, comme les exercices et réponses, les résultats, des données d’utilisation technique et, selon la configuration, des données d’identification et de proctoring. Certains tests CodeSignal peuvent exiger que tu partages ta caméra, ton microphone, ton écran et une pièce d’identité officielle aux fins de vérification d’identité et de proctoring.

Merci de ne pas inclure de catégories particulières de données personnelles, sauf si cela est nécessaire pour ta candidature. Lorsque de telles données sont traitées, cela n’intervient que si la loi le permet ou, le cas échéant, sur la base de ton consentement.

Finalités et bases légales du traitement

LEASETEQ traite tes données personnelles pour les finalités suivantes :

  • Examiner ta candidature et mener le processus de recrutement, y compris évaluer tes qualifications et communiquer avec toi au sujet du poste. Pour les postes situés dans l’UE/EEE, la base légale est l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD et, le cas échéant, les dispositions nationales relatives à l’emploi, telles que l’article 26 BDSG en Allemagne. Pour la Suisse, le traitement est effectué conformément à la LPD dans le cadre du processus de recrutement.
  • Maintenir la sécurité et le bon fonctionnement du portail de recrutement et des systèmes associés. Pour les postes dans l’UE/EEE, la base légale est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (intérêts légitimes). Pour la Suisse, le traitement repose sur les intérêts privés légitimes de LEASETEQ dans le cadre de la LPD.
  • Constater, exercer ou défendre des droits en justice découlant du processus de candidature. Pour les postes dans l’UE/EEE, la base légale est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD et le droit national applicable. Pour la Suisse, le traitement repose sur les intérêts privés prépondérants de LEASETEQ en vertu de la LPD.
  • Intégrer ton profil dans la réserve de talents (« talent pool ») de LEASETEQ et examiner ta candidature pour de futurs postes pertinents, lorsque tu as donné ton consentement. Pour les postes dans l’UE/EEE, la base légale est l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et, le cas échéant, l’article 9, paragraphe 2, point a) du RGPD. Pour la Suisse, la base légale est ton consentement lorsque cela est requis par la LPD. Tu peux retirer ton consentement à tout moment avec effet pour l’avenir.
  • LEASETEQ peut utiliser des outils assistés par l’IA pour analyser des profils de candidat·e·s neutralisés / caviardés et pour concevoir, tester ou améliorer des flux de travail de recrutement internes et des processus opérationnels associés. Ces outils sont utilisés uniquement sur des profils anonymisés ou pseudonymisés traités de manière à empêcher, autant que possible, ton identification directe, et uniquement à des fins d’efficacité, d’assurance qualité et d’amélioration des processus. LEASETEQ n’utilise pas ces outils d’IA pour prendre des décisions entièrement automatisées produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires pour toi. Les décisions d’embauche sont prises par des personnes physiques.
  • LEASETEQ peut utiliser la plateforme d’évaluation externe CodeSignal pour soutenir l’évaluation des candidat·e·s pour certains postes sélectionnés, en particulier des postes techniques et d’autres fonctions spécialisées. Cela inclut des évaluations certifiées de compétences techniques et professionnelles, de ta capacité de résolution de problèmes et de certains aspects de la collaboration ou du style de travail. Selon le poste, tu peux être invité·e à passer un ou plusieurs tests CodeSignal. Pour ces postes sélectionnés (en particulier techniques) où CodeSignal est utilisé, des données supplémentaires peuvent être traitées par CodeSignal pour le compte de LEASETEQ, telles que les exercices et réponses, les résultats, des données d’utilisation technique et, selon la configuration, des données d’identification et de proctoring.
  • Avant d’utiliser CodeSignal, tu es informé·e du traitement de tes données et tu dois déclarer activement ton consentement à l’utilisation de CodeSignal et au traitement de tes données personnelles à cette fin. Sans ce consentement, aucune évaluation CodeSignal n’est effectuée. Pour les postes dans l’UE/EEE, la base légale est l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et, le cas échéant, l’article 9, paragraphe 2, point a) du RGPD. Pour la Suisse, le traitement est fondé sur ton consentement au sens de la LPD. Tu peux retirer ton consentement à tout moment avec effet pour l’avenir ; ce retrait n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Obligation de fournir des données

Tu n’es pas légalement ni contractuellement obligé·e de fournir tes données personnelles. Toutefois, sans les informations nécessaires au processus de candidature, LEASETEQ pourrait ne pas être en mesure de traiter ou d’examiner ta candidature.

Destinataires et sous-traitants

Seuls les employé·e·s et services qui ont besoin d’accéder à tes données pour le processus de recrutement y ont accès, notamment les ressources humaines, les responsables du recrutement et les décideurs internes concernés. L’accès est accordé selon le principe du besoin d’en connaître.

LEASETEQ utilise Personio comme fournisseur de logiciel de gestion des candidatures et de recrutement. Dans ce contexte, Personio agit en tant que sous-traitant pour l’exploitation du logiciel de recrutement et de la page Carrières pour le compte du responsable concerné. Les mentions publiques des sites Carrières Personio indiquent Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 Munich, Allemagne comme prestataire.

LEASETEQ utilise également CodeSignal comme prestataire externe d’évaluations pour certains postes. CodeSignal traite les données des candidat·e·s pour les finalités d’évaluation convenues et est soumis à des garanties contractuelles appropriées, y compris, le cas échéant, un accord de sous-traitance.

LEASETEQ peut également faire appel à d’autres prestataires soigneusement sélectionnés, par exemple dans les domaines informatiques, d’hébergement ou de support, lorsque cela est nécessaire au processus de recrutement. Des données personnelles peuvent également être divulguées lorsque LEASETEQ y est tenue par la loi.

Transferts internationaux de données

Si des données personnelles sont transférées en dehors de la Suisse, de l’UE ou de l’EEE, LEASETEQ veille à ce que des garanties appropriées soient en place, par exemple des décisions d’adéquation, des clauses contractuelles types ou d’autres mécanismes de transfert reconnus par la loi, lorsque cela est requis par le droit applicable.

Durée de conservation

Si ta candidature n’aboutit pas, LEASETEQ conserve généralement tes données de candidature pendant une période pouvant aller jusqu’à six mois après la clôture du processus de recrutement, afin de répondre à d’éventuelles questions relatives au processus et de constater, exercer ou défendre des droits en justice.

Si tu consens à l’inclusion de ton profil dans le talent pool, LEASETEQ conserve tes données à cette fin pendant une durée pouvant aller jusqu’à 12 mois après la fin du processus de candidature concerné, sauf retrait anticipé de ton consentement.

Si ta candidature est retenue et que tu conclus une relation de travail avec LEASETEQ, tes données de candidature peuvent être intégrées à ton dossier du personnel et conservées pendant la durée de la relation de travail, puis selon les obligations légales de conservation applicables.

Lorsque la loi l’exige ou lorsque cela est nécessaire pour constater, exercer ou défendre des droits en justice, LEASETEQ peut conserver certaines données plus longtemps, dans la mesure permise par la loi. À l’expiration de la période de conservation applicable, les données sont supprimées, anonymisées ou conservées uniquement sous une forme ne permettant plus ton identification, lorsque la loi l’autorise.

Tes droits

Selon le droit applicable et les circonstances de chaque cas, tu disposes notamment des droits suivants concernant tes données personnelles :

  • Droit d’accès.
  • Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement, sous réserve des obligations légales de conservation.
  • Droit à la limitation du traitement, le cas échéant.
  • Droit à la portabilité des données, le cas échéant.
  • Droit d’opposition au traitement fondé sur les intérêts légitimes, pour des raisons tenant à ta situation particulière.
  • Droit de retirer ton consentement à tout moment, avec effet pour l’avenir, lorsque le traitement est fondé sur ton consentement.

Pour exercer tes droits, tu peux contacter LEASETEQ en utilisant les coordonnées indiquées ci‑dessus. LEASETEQ peut, si nécessaire, demander une preuve d’identité afin d’éviter toute utilisation abusive.

Droit d’introduire une réclamation

Si tu estimes que le traitement de tes données personnelles enfreint la législation applicable en matière de protection des données, tu as le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente. Pour la Suisse, il s’agit généralement du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT/FDPIC). Pour l’Allemagne et l’Autriche, tu peux saisir l’autorité de contrôle compétente à ton lieu de résidence, de travail ou au lieu de l’infraction présumée.

Absence de prise de décision automatisée

LEASETEQ ne prend pas de décisions concernant ta candidature sur la base d’un traitement exclusivement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques à ton égard ou t’affectant de manière significative de façon similaire. Les décisions de recrutement sont prises par des personnes physiques.

Modifications du présent avis de confidentialité

LEASETEQ peut modifier le présent avis de confidentialité de temps à autre afin de garantir le respect continu des exigences légales et de refléter les évolutions du processus de recrutement ou des technologies utilisées. La version en vigueur au moment de ta candidature ou de ta visite sur la page Carrières est applicable.

Pour plus d’informations sur le traitement général des données par LEASETEQ, tu peux consulter l’avis de confidentialité général sur le site LEASETEQ : https://www.leaseteq.com/fr/datenschutzerklaerung.

Traitement des données (personnelles) par l’opérateur du site Internet de recrutement

Informations générales

Ce site de recrutement est administré par Personio SE & Co. KG, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (https://www.personio.com/legal-notice/). Data. Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées par chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Le seul responsable du traitement de ces données au sens de l’article 24 du RGPD est l’entreprise qui procède au traitement des candidatures en ligne. Le rôle de Personio se limite à l’exploitation du logiciel et du présent site Internet de recrutement et, dans ce contexte, au rôle de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement par Personio repose sur un accord pour le traitement des commandes entre le responsable du traitement et Personio. En outre, Personio SE & Co. KG traite d’autres données, dont certaines peuvent être des données personnelles, pour fournir ses services, en particulier pour le fonctionnement de ce site de recrutement. Nous y reviendrons plus en détail ci-dessous.

Le responsable du traitement

Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Munich
Allemagne Téléphone : +49 (89) 1250 1004
Inscription au registre du commerce
Numéro d’immatriculation au registre du commerce : HRA 115934
Tribunal d’immatriculation : Amtsgericht München
Coordonnées du délégué à la protection des données : privacy@personio.com

Journaux d’accès (« journaux du serveur »)

Chaque accès à ce site de recrutement entraîne automatiquement la collecte de données générales de protocole, appelées journaux du serveur. En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Sans ces données, il serait, dans certains cas, techniquement impossible de livrer ou d’afficher le contenu du logiciel. En outre, le traitement de ces données est absolument nécessaire sur le plan de la sécurité, en particulier pour le contrôle de l’accès, de la saisie, du transfert et du stockage. De plus, ces informations anonymes peuvent être utilisées à des fins statistiques et pour optimiser les services et la technologie. Par ailleurs, les fichiers journaux peuvent être vérifiés et analysés rétrospectivement en cas de suspicion d’utilisation illicite du logiciel. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En règle générale, des données telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel sont recueillies. La portée de ce processus de création de journaux n’excède pas la portée de création de journaux commune à tout autre site Internet. Ces journaux d’accès sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Journaux d’erreur

Des journaux d’erreurs sont générés dans le but d’identifier et de corriger les dysfonctionnements. Cela est indispensable pour que nous puissions réagir le plus rapidement possible aux éventuels problèmes d’affichage et de mise en œuvre des contenus (intérêt légitime). En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En cas de message d’erreur, des données générales telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel lors de l’apparition du message et/ou de la spécificité de l’erreur en question sont recueillies. Ces journaux d’erreur sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Utilisation de cookies

Des cookies sont utilisés sur certaines parties de ce site de recrutement. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’appareil avec lequel vous accédez au site de recrutement. En règle générale, les cookies servent à assurer un accès sécurisé à un site Internet (« absolument nécessaire »), à mettre en œuvre certaines fonctionnalités telles que les paramètres de langue standard (« fonctionnel »), à améliorer l’expérience utilisateur ou la performance du site (« performance »), ou à placer des publicités ciblées (« marketing »). Sur ce site de recrutement, nous n’utilisons généralement que des cookies absolument nécessaires, fonctionnels ou liés aux performances, en particulier pour mettre en œuvre certains paramètres par défaut tels que la langue, pour identifier le canal d’annonces d’emploi ou pour analyser la performance de l’annonce d’emploi par laquelle un utilisateur a accédé à ce site de recrutement. L’utilisation de cookies est indispensable à la fourniture de nos services et donc à l’exécution du contrat (article 6 (1) b) du RGPD). Durée de stockage : jusqu’à 1 mois ou jusqu’à la fin de la session du navigateur Droit de s’opposer : vous pouvez décider via les paramètres de votre navigateur si vous autorisez ou non l’utilisation de cookies. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner une limitation ou un blocage complet des fonctionnalités de ce site de recrutement.

Droits des personnes concernées

Si Personio SE & Co. KG, en tant que responsable du traitement, traite des données à caractère personnel, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du Chapitre III du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), en fonction de la base légale et de la finalité du traitement, notamment le droit d’accès (article 15 du RGPD) et le droit de rectification (article 16 du RGPD), d’effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGDP) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d’opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l’article 7 III du RGPD. Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées dans le cadre du fonctionnement de ce site Internet de recrutement, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données de Personio SE & Co. KG (voir point B).

Dispositions finales

Personio se réserve le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité des données afin de s’assurer qu’elle est à tout moment conforme aux exigences légales en vigueur ou afin de s’adapter aux modifications des services proposés, par exemple lorsque de nouveaux services sont ajoutés. Dans cette hypothèse, la nouvelle déclaration de confidentialité s’applique à toute visite ultérieure de ce site Internet de recrutement ou à toute candidature ultérieure.