Avis de confidentialité pour les candidat·e·s

Généralités

Le présent avis de confidentialité explique comment LEASETEQ (LeaseTeq AG ou l’une de ses filiales) traite tes données personnelles dans le cadre de ta candidature en ligne et du processus de recrutement. Il s’applique aux candidatures que tu soumets via notre page Carrières, par e‑mail ou par d’autres canaux de recrutement utilisés pour des postes en Suisse, en Allemagne et en Autriche. Les lois applicables en matière de protection des données sont notamment la loi fédérale suisse sur la protection des données (« FADP/LPD ») pour la Suisse, ainsi que le Règlement général sur la protection des données de l’UE (« RGPD ») et les lois nationales applicables, y compris la loi fédérale allemande sur la protection des données (« BDSG ») et la loi autrichienne sur la protection des données (« DSG »), pour l’Allemagne et l’Autriche.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement de tes données personnelles est :

LEASETEQ (LeaseTeq AG ou l’une de ses filiales)
Scheideggstrasse 73
8038 Zurich
Suisse
Tél. : +41 44 289 29 00
N° au registre du commerce : CHE-167.950.125

Pour toute question relative à la protection des données, tu peux contacter :

LEASETEQ AG
Data Privacy
Scheideggstrasse 73
8038 Zurich
Suisse
E‑mail : dataprivacy@leaseteq.com

Catégories de données personnelles

Dans le cadre du processus de candidature, LEASETEQ peut traiter en particulier les données personnelles suivantes :

Données d’identification et de contact, telles que ton prénom, ton nom, ton adresse e‑mail, ton numéro de téléphone, ton adresse postale et, le cas échéant, ton profil LinkedIn.
Données relatives à ta candidature, telles que ton CV, ta lettre de motivation, tes références, tes certificats, ton parcours professionnel, tes qualifications, tes compétences linguistiques, tes prétentions salariales, ta disponibilité et la correspondance.
Autres données que tu fournis volontairement au cours du processus.
Données techniques collectées lors de l’utilisation de la page Carrières, telles que des données de journal (log) pouvant inclure ton adresse IP, des informations sur ton navigateur, ton appareil et les heures d’accès, dans la mesure où cela est techniquement nécessaire pour fournir et sécuriser le service.
Lorsque des évaluations CodeSignal sont utilisées, des données supplémentaires peuvent être traitées, comme les exercices et réponses, les résultats, des données d’utilisation technique et, selon la configuration, des données d’identification et de proctoring. Certains tests CodeSignal peuvent exiger que tu partages ta caméra, ton microphone, ton écran et une pièce d’identité officielle aux fins de vérification d’identité et de proctoring.

Merci de ne pas inclure de catégories particulières de données personnelles, sauf si cela est nécessaire pour ta candidature. Lorsque de telles données sont traitées, cela n’intervient que si la loi le permet ou, le cas échéant, sur la base de ton consentement.

Finalités et bases légales du traitement

LEASETEQ traite tes données personnelles pour les finalités suivantes :

Examiner ta candidature et mener le processus de recrutement, y compris évaluer tes qualifications et communiquer avec toi au sujet du poste. Pour les postes situés dans l’UE/EEE, la base légale est l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD et, le cas échéant, les dispositions nationales relatives à l’emploi, telles que l’article 26 BDSG en Allemagne. Pour la Suisse, le traitement est effectué conformément à la LPD dans le cadre du processus de recrutement.
Maintenir la sécurité et le bon fonctionnement du portail de recrutement et des systèmes associés. Pour les postes dans l’UE/EEE, la base légale est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (intérêts légitimes). Pour la Suisse, le traitement repose sur les intérêts privés légitimes de LEASETEQ dans le cadre de la LPD.
Constater, exercer ou défendre des droits en justice découlant du processus de candidature. Pour les postes dans l’UE/EEE, la base légale est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD et le droit national applicable. Pour la Suisse, le traitement repose sur les intérêts privés prépondérants de LEASETEQ en vertu de la LPD.
Intégrer ton profil dans la réserve de talents (« talent pool ») de LEASETEQ et examiner ta candidature pour de futurs postes pertinents, lorsque tu as donné ton consentement. Pour les postes dans l’UE/EEE, la base légale est l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et, le cas échéant, l’article 9, paragraphe 2, point a) du RGPD. Pour la Suisse, la base légale est ton consentement lorsque cela est requis par la LPD. Tu peux retirer ton consentement à tout moment avec effet pour l’avenir.
LEASETEQ peut utiliser des outils assistés par l’IA pour analyser des profils de candidat·e·s neutralisés / caviardés et pour concevoir, tester ou améliorer des flux de travail de recrutement internes et des processus opérationnels associés. Ces outils sont utilisés uniquement sur des profils anonymisés ou pseudonymisés traités de manière à empêcher, autant que possible, ton identification directe, et uniquement à des fins d’efficacité, d’assurance qualité et d’amélioration des processus. LEASETEQ n’utilise pas ces outils d’IA pour prendre des décisions entièrement automatisées produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires pour toi. Les décisions d’embauche sont prises par des personnes physiques.
LEASETEQ peut utiliser la plateforme d’évaluation externe CodeSignal pour soutenir l’évaluation des candidat·e·s pour certains postes sélectionnés, en particulier des postes techniques et d’autres fonctions spécialisées. Cela inclut des évaluations certifiées de compétences techniques et professionnelles, de ta capacité de résolution de problèmes et de certains aspects de la collaboration ou du style de travail. Selon le poste, tu peux être invité·e à passer un ou plusieurs tests CodeSignal. Pour ces postes sélectionnés (en particulier techniques) où CodeSignal est utilisé, des données supplémentaires peuvent être traitées par CodeSignal pour le compte de LEASETEQ, telles que les exercices et réponses, les résultats, des données d’utilisation technique et, selon la configuration, des données d’identification et de proctoring.
Avant d’utiliser CodeSignal, tu es informé·e du traitement de tes données et tu dois déclarer activement ton consentement à l’utilisation de CodeSignal et au traitement de tes données personnelles à cette fin. Sans ce consentement, aucune évaluation CodeSignal n’est effectuée. Pour les postes dans l’UE/EEE, la base légale est l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et, le cas échéant, l’article 9, paragraphe 2, point a) du RGPD. Pour la Suisse, le traitement est fondé sur ton consentement au sens de la LPD. Tu peux retirer ton consentement à tout moment avec effet pour l’avenir ; ce retrait n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Obligation de fournir des données

Tu n’es pas légalement ni contractuellement obligé·e de fournir tes données personnelles. Toutefois, sans les informations nécessaires au processus de candidature, LEASETEQ pourrait ne pas être en mesure de traiter ou d’examiner ta candidature.

Destinataires et sous-traitants

Seuls les employé·e·s et services qui ont besoin d’accéder à tes données pour le processus de recrutement y ont accès, notamment les ressources humaines, les responsables du recrutement et les décideurs internes concernés. L’accès est accordé selon le principe du besoin d’en connaître.

LEASETEQ utilise Personio comme fournisseur de logiciel de gestion des candidatures et de recrutement. Dans ce contexte, Personio agit en tant que sous-traitant pour l’exploitation du logiciel de recrutement et de la page Carrières pour le compte du responsable concerné. Les mentions publiques des sites Carrières Personio indiquent Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 Munich, Allemagne comme prestataire.

LEASETEQ utilise également CodeSignal comme prestataire externe d’évaluations pour certains postes. CodeSignal traite les données des candidat·e·s pour les finalités d’évaluation convenues et est soumis à des garanties contractuelles appropriées, y compris, le cas échéant, un accord de sous-traitance.

LEASETEQ peut également faire appel à d’autres prestataires soigneusement sélectionnés, par exemple dans les domaines informatiques, d’hébergement ou de support, lorsque cela est nécessaire au processus de recrutement. Des données personnelles peuvent également être divulguées lorsque LEASETEQ y est tenue par la loi.

Transferts internationaux de données

Si des données personnelles sont transférées en dehors de la Suisse, de l’UE ou de l’EEE, LEASETEQ veille à ce que des garanties appropriées soient en place, par exemple des décisions d’adéquation, des clauses contractuelles types ou d’autres mécanismes de transfert reconnus par la loi, lorsque cela est requis par le droit applicable.

Durée de conservation

Si ta candidature n’aboutit pas, LEASETEQ conserve généralement tes données de candidature pendant une période pouvant aller jusqu’à six mois après la clôture du processus de recrutement, afin de répondre à d’éventuelles questions relatives au processus et de constater, exercer ou défendre des droits en justice.

Si tu consens à l’inclusion de ton profil dans le talent pool, LEASETEQ conserve tes données à cette fin pendant une durée pouvant aller jusqu’à 12 mois après la fin du processus de candidature concerné, sauf retrait anticipé de ton consentement.

Si ta candidature est retenue et que tu conclus une relation de travail avec LEASETEQ, tes données de candidature peuvent être intégrées à ton dossier du personnel et conservées pendant la durée de la relation de travail, puis selon les obligations légales de conservation applicables.

Lorsque la loi l’exige ou lorsque cela est nécessaire pour constater, exercer ou défendre des droits en justice, LEASETEQ peut conserver certaines données plus longtemps, dans la mesure permise par la loi. À l’expiration de la période de conservation applicable, les données sont supprimées, anonymisées ou conservées uniquement sous une forme ne permettant plus ton identification, lorsque la loi l’autorise.

Tes droits

Selon le droit applicable et les circonstances de chaque cas, tu disposes notamment des droits suivants concernant tes données personnelles :

Droit d’accès.
Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement, sous réserve des obligations légales de conservation.
Droit à la limitation du traitement, le cas échéant.
Droit à la portabilité des données, le cas échéant.
Droit d’opposition au traitement fondé sur les intérêts légitimes, pour des raisons tenant à ta situation particulière.
Droit de retirer ton consentement à tout moment, avec effet pour l’avenir, lorsque le traitement est fondé sur ton consentement.

Pour exercer tes droits, tu peux contacter LEASETEQ en utilisant les coordonnées indiquées ci‑dessus. LEASETEQ peut, si nécessaire, demander une preuve d’identité afin d’éviter toute utilisation abusive.

Droit d’introduire une réclamation

Si tu estimes que le traitement de tes données personnelles enfreint la législation applicable en matière de protection des données, tu as le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente. Pour la Suisse, il s’agit généralement du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT/FDPIC). Pour l’Allemagne et l’Autriche, tu peux saisir l’autorité de contrôle compétente à ton lieu de résidence, de travail ou au lieu de l’infraction présumée.

Absence de prise de décision automatisée

LEASETEQ ne prend pas de décisions concernant ta candidature sur la base d’un traitement exclusivement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques à ton égard ou t’affectant de manière significative de façon similaire. Les décisions de recrutement sont prises par des personnes physiques.

Modifications du présent avis de confidentialité

LEASETEQ peut modifier le présent avis de confidentialité de temps à autre afin de garantir le respect continu des exigences légales et de refléter les évolutions du processus de recrutement ou des technologies utilisées. La version en vigueur au moment de ta candidature ou de ta visite sur la page Carrières est applicable.

Pour plus d’informations sur le traitement général des données par LEASETEQ, tu peux consulter l’avis de confidentialité général sur le site LEASETEQ : https://www.leaseteq.com/fr/datenschutzerklaerung.

Junior Leasing Operations Specialist DE (100%, m/f/d, hybrid)

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