Informativa sulla privacy per i candidati

Generale

La presente informativa sulla privacy descrive come LEASETEQ (LeaseTeq AG o una delle sue società controllate) tratta i tuoi dati personali in relazione alla candidatura online e al processo di selezione. Si applica alle candidature che presenti tramite la nostra pagina Carriere, via e‑mail o tramite altri canali di recruiting utilizzati per posizioni in Svizzera, Germania e Austria. Le principali normative applicabili in materia di protezione dei dati sono la Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (« FADP / LPD ») per la Svizzera e il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (« GDPR ») insieme alle leggi nazionali applicabili, tra cui la Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (« BDSG ») e la Legge austriaca sulla protezione dei dati (« DSG »), per la Germania e l’Austria.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è:

LEASETEQ (LeaseTeq AG o una delle sue società controllate)
Scheideggstrasse 73
8038 Zurigo
Svizzera
Tel.: +41 44 289 29 00
Numero di registro commerciale: CHE-167.950.125

Per domande relative alla protezione dei dati, puoi contattare:

LEASETEQ AG
Data Privacy
Scheideggstrasse 73
8038 Zurigo
Svizzera
E‑mail: dataprivacy@leaseteq.com

Categorie di dati personali

Nel corso del processo di candidatura, LEASETEQ può trattare in particolare le seguenti categorie di dati personali:

Dati di identificazione e di contatto, come il tuo nome, cognome, indirizzo e‑mail, numero di telefono, indirizzo postale e, se fornito, il tuo profilo LinkedIn.
Dati relativi alla candidatura, come il tuo CV, la tua lettera di presentazione, referenze, certificati, esperienza professionale, qualifiche, competenze linguistiche, aspettative salariali, disponibilità e corrispondenza.
Ulteriori dati che fornisci volontariamente durante il processo.
Dati tecnici raccolti durante l’utilizzo della pagina Carriere, come dati di log che possono includere il tuo indirizzo IP, informazioni sul browser, informazioni sul dispositivo e orari di accesso, nella misura in cui ciò sia tecnicamente necessario per fornire e proteggere il servizio.
Quando vengono utilizzate valutazioni CodeSignal, possono essere trattati ulteriori dati, come esercizi e risposte, punteggi, dati tecnici di utilizzo e, a seconda della configurazione, dati di identificazione e di proctoring. Alcune valutazioni CodeSignal possono richiedere che tu condivida videocamera, microfono, schermo e un documento d’identità ufficiale ai fini della verifica dell’identità e del proctoring.

Ti chiediamo di non includere categorie particolari di dati personali, salvo che ciò sia necessario per la candidatura. Quando tali dati vengono trattati, ciò avviene solo se consentito dalla legge o, se richiesto, sulla base del tuo consenso.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

LEASETEQ tratta i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

Esaminare la tua candidatura e svolgere il processo di selezione, inclusa la valutazione delle tue qualifiche e la comunicazione con te in merito alla posizione. Per le posizioni nell’UE/SEE, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR e, se del caso, le disposizioni nazionali in materia di rapporto di lavoro, come l’art. 26 BDSG in Germania. Per la Svizzera, il trattamento è effettuato in conformità alla LPD nell’ambito del processo di selezione.
Mantenere la sicurezza e la funzionalità del portale di recruiting e dei sistemi correlati. Per le posizioni nell’UE/SEE, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (interessi legittimi). Per la Svizzera, il trattamento si basa sugli interessi privati legittimi di LEASETEQ nell’ambito della LPD.
Accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria derivanti dal processo di candidatura. Per le posizioni nell’UE/SEE, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR e il diritto nazionale applicabile. Per la Svizzera, il trattamento si basa sugli interessi privati prevalenti di LEASETEQ ai sensi della LPD.
Inserire il tuo profilo nel talent pool di LEASETEQ e considerarlo per future posizioni adeguate, qualora tu abbia prestato il tuo consenso. Per le posizioni nell’UE/SEE, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR e, se del caso, l’art. 9, par. 2, lett. a) GDPR. Per la Svizzera, la base giuridica è il tuo consenso, se richiesto dalla LPD. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro.
LEASETEQ può utilizzare strumenti supportati dall’intelligenza artificiale per analizzare profili di candidati neutralizzati / oscurati e per progettare, testare o migliorare i flussi di lavoro interni di recruiting e i relativi processi operativi. Tali strumenti sono utilizzati esclusivamente su profili anonimizzati o pseudonimizzati trattati in modo da impedire, per quanto possibile, la tua identificazione diretta, e solo per finalità di efficienza, assicurazione qualità e miglioramento dei processi. LEASETEQ non utilizza tali strumenti di IA per adottare decisioni interamente automatizzate che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo e significativo su di te. Le decisioni di assunzione sono prese da persone fisiche.
LEASETEQ può utilizzare la piattaforma di valutazione esterna CodeSignal per supportare la valutazione dei candidati per alcune posizioni selezionate, in particolare ruoli tecnici e altre posizioni specialistiche. Ciò include valutazioni certificate delle competenze tecniche e professionali, della capacità di problem solving e di determinati aspetti della collaborazione o dello stile di lavoro. A seconda della posizione, puoi essere invitato/a a sostenere una o più valutazioni CodeSignal. Per tali posizioni selezionate (in particolare ruoli tecnici) in cui viene utilizzato CodeSignal, CodeSignal può trattare ulteriori dati per conto di LEASETEQ, come esercizi e risposte, punteggi, dati tecnici di utilizzo e, a seconda della configurazione, dati di identificazione e di proctoring.
Prima di utilizzare CodeSignal, vieni informato/a sul trattamento dei tuoi dati e devi dichiarare attivamente il tuo consenso all’utilizzo di CodeSignal e al trattamento dei tuoi dati personali a tale scopo. In assenza di tale consenso, la valutazione CodeSignal non viene effettuata. Per le posizioni nell’UE/SEE, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR e, se del caso, l’art. 9, par. 2, lett. a) GDPR. Per la Svizzera, il trattamento si basa sul consenso del candidato ai sensi della LPD. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro; ciò non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Obbligo di fornire i dati

Non sei legalmente né contrattualmente obbligato/a a fornire i tuoi dati personali. Tuttavia, in assenza delle informazioni necessarie per il processo di candidatura, LEASETEQ potrebbe non essere in grado di trattare o prendere in considerazione la tua candidatura.

Destinatari e responsabili del trattamento

I tuoi dati sono accessibili solo ai dipendenti e ai reparti che ne hanno bisogno per il processo di selezione, in particolare HR, i responsabili di linea (hiring manager) e gli altri decisori interni interessati. L’accesso è concesso secondo il principio della necessità di conoscenza.

LEASETEQ utilizza Personio come fornitore di software di applicant tracking e recruiting. In tale contesto, Personio agisce come responsabile del trattamento (processor) per la gestione del software di recruiting e della pagina Carriere per conto del relativo titolare. Le note legali pubbliche dei siti Carriere Personio indicano Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 Monaco di Baviera, Germania come fornitore.

LEASETEQ utilizza inoltre CodeSignal come fornitore esterno di valutazioni per determinate posizioni. CodeSignal tratta i dati dei candidati per le finalità di valutazione concordate ed è soggetto a adeguate garanzie contrattuali, incluso – ove richiesto – un accordo di trattamento dei dati.

LEASETEQ può anche coinvolgere altri fornitori accuratamente selezionati, ad esempio nei settori IT, hosting o supporto, qualora ciò sia necessario per il processo di selezione. I dati personali possono inoltre essere comunicati quando LEASETEQ è tenuta a farlo per legge.

Trasferimenti internazionali di dati

Qualora i dati personali siano trasferiti al di fuori della Svizzera, dell’UE o del SEE, LEASETEQ garantisce l’adozione di misure di protezione adeguate, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri meccanismi di trasferimento riconosciuti dalla legge, quando richiesto dalla normativa applicabile.

Periodi di conservazione

Se la tua candidatura non ha esito positivo, LEASETEQ conserva in genere i dati relativi alla candidatura per un periodo massimo di sei mesi dopo la conclusione del processo di selezione, al fine di rispondere a eventuali domande relative al processo e di accertare, esercitare o difendere diritti legali.

Se presti il consenso all’inserimento nel talent pool, LEASETEQ conserva i tuoi dati a tale scopo per un periodo massimo di 12 mesi dopo la conclusione del relativo processo di candidatura, salvo revoca anticipata del consenso.

Se la tua candidatura ha esito positivo e instauri un rapporto di lavoro con LEASETEQ, i dati della tua candidatura possono essere trasferiti nel tuo fascicolo personale e conservati per la durata del rapporto di lavoro e successivamente in conformità alle disposizioni di legge applicabili in materia di conservazione dei dati dei dipendenti.

Quando la conservazione è richiesta dalla legge o necessaria per accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria, LEASETEQ può conservare i dati rilevanti più a lungo, nella misura consentita dalla normativa applicabile. Alla scadenza del periodo di conservazione, i dati vengono cancellati, anonimizzati o conservati solo in una forma che non consente più la tua identificazione, nei limiti consentiti dalla legge.

I tuoi diritti

In funzione della normativa applicabile e delle circostanze del singolo caso, disponi in particolare dei seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali:

Diritto di accesso.
Diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti.
Diritto alla cancellazione, fatto salvo il rispetto degli obblighi legali di conservazione.
Diritto alla limitazione del trattamento, ove applicabile.
Diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile.
Diritto di opposizione al trattamento basato su interessi legittimi, per motivi connessi alla tua situazione particolare.
Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, con effetto per il futuro, qualora il trattamento si basi sul consenso.

Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattare LEASETEQ utilizzando i recapiti sopra indicati. LEASETEQ può richiedere una prova d’identità, se necessario, per prevenire usi abusivi.

Diritto di proporre reclamo

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi la normativa applicabile in materia di protezione dei dati, hai il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente. Per la Svizzera, si tratta in genere dell’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza. Per la Germania e l’Austria, puoi rivolgerti all’autorità di controllo competente nel luogo della tua residenza, del tuo posto di lavoro o del presunto illecito.

Nessuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato

LEASETEQ non adotta decisioni relative alla tua candidatura basate esclusivamente su un trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici nei tuoi confronti o che ti incidano in modo analogo e significativo. Le decisioni di selezione e assunzione sono prese da persone fisiche.

Modifiche alla presente informativa sulla privacy

LEASETEQ può modificare di volta in volta la presente informativa sulla privacy per garantire il costante rispetto delle prescrizioni legali e per riflettere eventuali modifiche del processo di selezione o delle tecnologie utilizzate. Si applica la versione in vigore al momento della tua candidatura o della visita alla pagina Carriere.

Ulteriori informazioni sul trattamento generale dei dati da parte di LEASETEQ sono disponibili nell’informativa generale sulla privacy sul sito LEASETEQ: https://www.leaseteq.com/it/datenschutzerklaerung.

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